Start-up Labs Bahrenfeld

Für den Forschungscampus Hamburg Bahrenfeld suchen wir ab dem 01.03.2024

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) der
Innovationszentrum Forschungscampus Hamburg-
Bahrenfeld GmbH in Teilzeit

Die Start-up Labs Bahrenfeld sind ein innovativer Ort, an dem junge Deeptech Start-ups ihre Ideen und Produkte professionell weiterentwickeln und in einer offenen, positiven Umgebung wachsen können. Wir sind dabei eingebettet in den spannenden Forschungscampus des DESY.

Wir als Team kümmern uns dabei nicht nur um die Räumlichkeiten für die Ausgründungen und betreiben das Gebäude, sondern stellen zusätzliche Serviceangebote bereit und veranstalten eine Vielzahl thematisch passender Events für unsere Mieterschaft.

Die Assistenz der Geschäftsführung ist dabei sowohl für die organisatorischen Aspekte des täglichen Geschäfts der GmbH verantwortlich als auch Ansprechpartnerin für unsere Start-ups. Sie unterstützt die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und ist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Personen und Interessen. Wichtig ist dabei besonders die enge Zusammenarbeit in unserem kleinen Team. Durch den Ausbau unserer Infrastrukturen werden für unsere Mitarbeitenden künftig auch persönliche Entwicklungsperspektiven entstehen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in terminlichen, administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

  • Anlaufstelle für die Mietenden und Organisation des „Zusammenlebens“ in den Start-up Labs

  • Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Überwachung und Ausführung des Zahlungsverkehrs, sowie Rechnungsstellung

  • Unterstützung bei Veranstaltungen

  • Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen der Gesellschaft

  • Erledigen von Korrespondenztätigkeiten auf Deutsch und Englisch

  • Unterstützung bei Empfang und Betreuung von Gästen

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung zur Fremdsprachenassistenz oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Erfahrung mit Buchführung und Rechnungsstellung

  • Strukturierte Arbeitsweise und fundierte Verwaltungs- und Organisationskenntnisse

  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

  • Hohe Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

  • Große Flexibilität und Offenheit für innovative Ansätze und Technologien

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Fachliche Fragen beantwortet dir gern Denny Droßmann unter 040-
8998-2839.

 

Wir bitten um die Angabe deiner Gehaltsvorstellungen. Die Vergütung und die sozialen Leistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.
Die Innovationszentrum Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld GmbH ist offen für flexible Arbeitszeitmodelle. Die Stelle ist teilzeitgeeignet und wird mit maximal 80% der vollen Arbeitszeit ausgeschrieben. Die Stundenzahl kann bei positiver Entwicklung erhöht werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir fördern in unserem Team und unserem Umfeld Diversität und freuen uns daher über eine hohe Vielfalt in den Bewerbungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Kennziffer per E-Mail an:

denny@slb.hamburg

Kennziffer: SLB001/2023
Bewerbungsschluss: 31.12.2023