Start-Up Labs Hamburg GmbH
Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort:
Fachkraft für Gebäudemanagement (w/m/d) in der Start-Up Labs Hamburg GmbH in Vollzeit
WER WIR SIND
Die Start-Up Labs Hamburg GmbH betreibt Orte für Innovation, Austausch und Wachstum – speziell für Start-ups und Scale-ups mit naturwissenschaftlichem Fokus.
Als Teil der Science City Hamburg schaffen und betreiben wir Räume, in denen junge Unternehmen ihre Ideen entwickeln, Netzwerke aufbauen und ihre nächsten Schritte gehen können. Unsere Standorte sind eingebettet in den DESY Forschungscampus und bieten Zugang zu exzellenter Infrastruktur (Labore & Werkstätten), einer aktiven Community und einem offenen Miteinander.
Wir als Team kümmern uns dabei sowohl um die betrieblichen Aspekte unserer Laborgebäude und die Räumlichkeiten für unsere Start-ups als auch um spezifische Serviceangebote und veranstalten eine Vielzahl thematisch passender Events für unsere Mieterschaft.
DEINE AUFGABEN
Du sorgst dafür, dass der technische Betrieb unserer Gebäude strukturiert, sicher und zuverlässig funktioniert. Dein Fokus liegt dabei auf Koordination, Steuerung (MSR) und dem Gesamtüberblick – nicht auf der Arbeit an der Gebäudetechnik selbst.
Deine Aufgaben umfassen insbesondere:
-
Koordination des Standort‑ und Gebäudebetriebs Du behältst den Überblick über den technischen Betrieb unserer Standorte (aktuell 3 Gebäude), koordinierst die Themen aus dem laufenden Gebäudebetrieb und sorgst für klare Abstimmungen mit dem Team.
-
Steuerung externer Dienstleister Du organisierst und koordinierst Wartungs‑, Instandhaltungs‑ und Servicedienstleistungen, stimmst Abläufe und Termine mit Dienstleistern und unseren Start-ups ab, bewertest Leistungen inhaltlich und stellst die Qualität der Umsetzung sicher.
-
Koordination technischer Bedarfe der Nutzerschaft Du bist Ansprechperson für komplexere technische oder infrastrukturelle Anliegen unserer Start-ups, koordinierst Sonderbedarfe, stimmst Umbauten der Mietenden inhaltlich mit dem Technikteam und dem Management ab. Du bist dabei die Schnittstelle zwischen Mietenden, Technik und externen Dienstleistern.
-
Projekt‑ & Umbaukoordination Du steuerst kleinere und größere Umbau‑ und Infrastrukturprojekte, behältst Termine, Abhängigkeiten und Schnittstellen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
-
Du bringst eine grundlegende Technikaffinität mit und hast Freude daran, technische Zusammenhänge zu verstehen. Du kannst Anforderungen und Rückfragen gut einordnen und zwischen verschiedenen Beteiligten vermitteln. Die technische Umsetzung liegt nicht bei dir – du sorgst dafür, dass Themen gemeinsam mit deinem Team, Dienstleistern und Nutzenden gut abgestimmt werden.
-
Administrative Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit deinen inhaltlichen Tätigkeiten anfallen, sind für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten & Standort:
Du arbeitest in der Regel innerhalb unserer Öffnungszeiten (08:00 – 17:00) an einem unserer Standorte, z.B. in den Start-up Labs Bahrenfeld oder im tecHHub Hamburg.
Zusätzlich zu den festen Aufgaben kannst du – je nach Interesse, Fähigkeiten und verfügbarer Zeit – weitere Themen übernehmen. Diese ergänzen deinen Aufgabenbereich individuell, ohne den verbindlichen Kern der Rolle zu ersetzen.
WER DU BIST
Du brennst für Gebäudetechnik und hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Bachelorstudium, z. B. im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Ingenieurwesen, Architektur, Betriebsorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation – und bringst relevante Berufserfahrung in einem koordinierenden oder steuernden Umfeld mit.
-
Du arbeitest strukturiert, organisiert und verlässlich und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
-
Du hast Freude daran, Schnittstellen zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Dinge zusammenzubringen.
-
Du kommunizierst Termine und technische Problemstellungen klar, lösungsorientiert und auf Augenhöhe – intern wie extern.
-
Du bist ein Teamplayer und arbeitest dennoch gerne selbstständig und eigenverantwortlich.
-
Du bist stark in der Steuerung und Organisation von Aufgaben und Ressourcen.
-
Um dich gut in unserem Team und international Umfeld verständigen zu können, solltest du gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
-
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und hast keine Berührungsängste mit digitalen Tools und Prozessen.
-
Gebäudeautomation (MSR) ist für Dich kein Neuland. Du kennst moderne Gebäude mit komplexen technischen Anlagen aus vorheriger Berufstätigkeit und kannst Mängel- oder Störmeldungen fachlich einordnen, um notwendige Schritte einzuleiten.
-
Du hast ein Verständnis für die hohen technischen Anforderungen unserer Nutzerschaft und kannst Probleme an den technischen Anlagen entsprechend priorisieren und kommunizieren.
WAS WIR BIETEN
Die Zusammenarbeit in unserem kleinen Team ist von einem offenen Miteinander geprägt. Wir möchten an deiner Erfahrung teilhaben und deinen Input hören. Regelmäßiger Austausch, gegenseitige Unterstützung und ein realistischer Blick auf Arbeitsbelastung sind uns wichtig.
